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はじめに - Elements.cloudの用語に慣れましょう

この記事では、Elements.cloudプラットフォームで最も一般的に使用される用語と、その使用場所について説明します。

今週アップデートされました

用語集

用語

コンテキストまたは場所

定義

A360 (Analytics 360)

Org Analysis

Elementsの「Salesforce Orgs」コンポーネント内のモジュールで、選択したOrgに関する分析と洞察を提供します。ElementsスペースとSalesforce Orgを接続し、同期が完了すると、構成概要、自動化の健全性、技術的負債、コンプライアンス、ドキュメンテーション、採用率、ガバナンスの各側面からOrgの状況を確認できます。

アクセスアナライザー

Access Analyzer

各ユーザーに特定のアクセスレベルを付与している権限を正確に理解するための機能です。アクセスアナライザーは、16種類のSalesforceメタデータタイプに対するアクセス洞察を提供します。詳細については、こちらの記事をご覧ください。

アーキテクチャダイアグラム

Elements Home

Elementsの「ダイアグラム」機能を使用して、ビジネスプロセスダイアグラムや技術ランドスケープダイアグラムなどのダイアグラムを作成できます。また、エンティティ関係図(ERD)も作成可能で、システム内の人、物、場所、概念、イベントの関係を視覚化します。Salesforceダイアグラム標準についての詳細は、こちらの記事をご参照ください。

添付ファイル

Properties Panel

メモ、URLリンク、画像、データテーブルへのリンク

変更

Elements Home

Elements内で、ビジネスプロセスの変更をStoriesやRequirementsを通じて管理する機能です。「変更」はビジネス要件、ユーザーストーリー、エンドユーザーのフィードバックの集合的な名称です。変更グリッドでは、要件、ストーリー、フィードバックでフィルタリングできます。

コーポレート管理

Settings

企業ドメイン内のすべてのスペースにわたる管理、ポリシー、ユーザーの可視性を提供します。複数のコーポレート管理者を任命でき、管理者は有料のエディターライセンスを持っている必要はありません。

依存関係ツリー

Salesforce Orgs - Metadata View

メタデータノードのすべての依存関係を視覚的に表示する機能です。たとえば、Org全体でカスタムフィールドがどこで使用されているかを知りたい場合、依存関係ツリーを使うことで、カスタムフィールドが使用されているすべてのメタデータノードを視覚化できます。

ダイアグラム

Architecture, Maps, 一般用語

アクティビティボックス、画像、フリーテキスト、付箋、ラインを使ったダイアグラム

ドキュメンテーションパッケージ

コンサルティングパートナー & アライアンスパートナー

パートナーが事前に構築されたドキュメントのセットを作成し、選択したクライアントが自身のOrgモデルにインポートできる機能です。クライアントはボタン1つで数百、数千のドキュメントを対象メタデータに関連付けてインポートし、簡単にアクセス可能になります。

Elements Academy

ホームページナビ

Elementsのトレーニングおよびエネーブルメントポータル。登録済みユーザーは、アカデミー内のコースを無料で受講できます。アカデミーには、認定試験やスキルチェックも含まれており、ポイントやバッジを獲得できます。

Elements Chrome拡張機能

一般用語

SalesforceのUIでElementsのインサイトを表示するためのChrome拡張機能。設定やレコードページでインサイトが右側パネルに表示され、ユーザーがフィードバックを提供できます。インストールや設定の詳細についてはサポート記事をご覧ください。

フォロー中のアイテム

ホームページナビ

ホームページのデフォルトページには最近表示したアイテムとフォロー中のアイテムが表示されます。フォローしているアイテムには、鉛筆アイコンで未確認の更新や、コメントアイコンで新しいコメントが表示されます。詳細は、こちらの記事をご参照ください。

お気に入り

ホームページナビ

ホームページで「フォロー中のアイテム」ボタンを選択すると、フォロー中のアイテムが表示されます。アイテムをフォローするには、アイテム名の横にあるクリアな星をクリックします。お気に入りにするには、星を再度クリックするとゴールドに変わります。詳細は、こちらの記事をご覧ください。

ホーム

一般ナビゲーション

Elements.cloudにログインした際に表示されるページです。すべてのフォロー中およびお気に入りアイテムが「フォロー中のアイテム」タブに表示され、最近編集されたアイテムはリストの上部に移動します。共有されたスペース、ダイアグラム、プロセスもリストに表示されます。

実装

一般用語

実装はOrgモデルのグループで、Production Orgと関連するSandboxを含みます。異なるProduction Orgまたは別々のProduction Orgに属するSandbox Orgに接続するには、異なる実装が必要です。

マップ

一般用語

プロセスマップのコレクション。最上位のマップはレベル1と呼ばれます。

アプリパネル(左側)

一般ナビゲーション

Elements UIのアプリパネルまたは左側パネルには、プラットフォームで利用可能な各機能のタブとアイコンが表示されます。主なメニューアイコンには、プロセス(ビジネスプロセスマップ)、アーキテクチャ(ERD図、プロセス図、技術図)などがあります。

フォロー中のアイテム

ホームページナビ

ホームページのデフォルトページには最近表示したアイテムとフォロー中のアイテムが表示されます。「フォロー中のアイテム」タブをクリックすると、フォロー中のアイテムが表示されます。ダイアグラム、参照モデルノード、要件、ストーリー、URLライブラリリンクをフォローできます。更新のあったアイテムには鉛筆アイコン、新しいコメントがあるアイテムにはコメントアイコンが表示されます。任意のアイテムを「お気に入り」にマークすると、リストの上部に表示されます。フォローするには、アイテムの右プロパティパネルにあるクリアな星マークをクリックします。詳細は、こちらの記事をご覧ください。

お気に入り

ホームページナビ

ホームページのデフォルトページには最近表示したアイテムとフォロー中のアイテムが表示されます。「フォロー中のアイテム」ボタンをクリックするとフォロー中のアイテムが表示されます。ダイアグラム、要件、ストーリー、参照モデルノード、URLライブラリリンクをフォローすることで、ダッシュボードから簡単にアクセスできます。フォローしたいアイテムの右プロパティパネルにあるクリアな星をクリックしてマークします。もう一度星をクリックすると「お気に入り」になり、金色に変わります。詳細は、こちらの記事をご覧ください。

ホーム

一般ナビゲーション

Elements.cloudにログインすると表示されるランディングページです。すべてのフォロー中およびお気に入りのアイテムが「フォロー中のアイテム」タブに表示され、フォロー開始日でソートされます。編集されたアイテムはリストの上部に移動します。ホームページにはスペース、ダイアグラム、プロセスも表示されます。

実装

一般用語

実装はOrgモデルのグループで、Production Orgと関連するSandboxを含みます。異なるProduction Orgまたは別々のProduction Orgに属するSandbox Orgに接続するには、異なる実装が必要です。

マップ

一般用語

プロセスマップのコレクション。最上位のマップはレベル1と呼ばれます。

アプリパネル(左側)

一般ナビゲーション

Elements UIのアプリパネルまたは左側パネルには、プラットフォームで利用可能な各機能のタブとアイコンが表示されます。メインメニューアイコンにはプロセス(ビジネスプロセスマップ)、アーキテクチャ(ERD図、プロセス図、技術図)、変更(ストーリー、要件、フィードバック)、Salesforce Orgs(接続されたOrgと分析)などがあります。

通知

一般ナビゲーション

レポート処理完了の通知、新しいスペース、共有スペースやダイアグラム、プロセスへの招待、フィードバックへの返信など、プロフィールの横に表示される内部通知を受け取ります。通知を確認すると、自動的に既読にマークされます。通知についての詳細は、こちらの記事をご覧ください。

メインアプリパネル(左側)

プロセス & アーキテクチャ

プロセスマップまたはアーキテクチャダイアグラムを編集モードで表示すると、左側に縦のタブバーが表示されます。

メタデータ

一般用語

Salesforceメタデータは、Salesforceインスタンスの設定可能なコンポーネントに関する情報のコレクションです。メタデータは顧客データを含まず、設定やコンポーネントに関する情報(オブジェクト、フロー、Apexクラス、フィールドプロパティ、トリガーなど)を含みます。標準のSalesforce Orgには6000以上のメタデータノードがあります。

メタデータノード

一般用語

メタデータノードは、Salesforce Orgアーキテクチャのコンポーネントです。例えば「アカウント名」フィールドは、フィールドタイプ、長さ、依存関係、ルールなどのプロパティを持つノードです。他の例としては標準およびカスタムオブジェクト、フィールド、レポート、リストビュー、フロー、プロファイル、権限セットなどが含まれます。

Org

一般用語

Salesforceの「Org(インスタンス)」は個々の顧客に提供される仮想空間で、すべての顧客データやアプリケーションが含まれます。システムオブレコード(SOR)を使用して顧客データやメタデータを格納します。各OrgにはユニークIDがあり、ProductionまたはSandbox Orgである可能性があります。詳細は、Salesforceのドキュメントをご覧ください。

Orgモデル

一般用語

Orgモデルは、Org内のメタデータノードのツリー構造です。Elements.cloudとSalesforce Org(ProductionまたはSandbox)を同期すると作成されます。複数のOrgをスペースに接続して、複数のOrgモデルを作成できます。

プロセス

Elements Home

変更管理の基盤として使用されるビジネスプロセスマップです。プロセスマップは、階層構造でシンプルな表記法を使用するユニバーサルプロセス表記法(UPN)を用いて作成され、コミュニケーションの向上、共通理解、洞察の向上を図ります。

RASCI

一般用語 / プロセス

"Responsible, Accountable, Support, Consulted, Informed"の略で、アクティビティに関連するリソースの役割を示します。Sales Managerは新規営業の責任を負い、Sales VPはプロセスをサポートし、Sales Ops Managerが販売の責任を負うなどの例があります。

最近表示した項目

ホームページナビ

ホームページには、Elementsで最近表示した最後の50件のアイテムが表示されます。これらのアイテムはスペースごとに保存され、ビジネス要件、ダイアグラム、参照モデルノード、Salesforce Org分析レポート、URLライブラリリンク、ユーザーストーリーなどが含まれます。

参照モデル

ホームページナビ

Orgおよびスペースをサポートする参照アーティファクトの階層モデルです。Elementsでは「参照モデル」と呼ばれる階層構造を作成できます。これにより、ポリシーや規制、コンプライアンス文書を別々のチャンクに分け、プロセスにリンクさせて分析や実装、コンプライアンスの証明に使用できます。

リリースノート

ホームページナビ

製品のアップデート、リリース情報、最近の変更に関するすべてのリリースノートが含まれたElementsサポートポータルへのリンクです。

リリース

ホームページナビ

リリースコンポーネントは、プロセスダイアグラムとストーリーをグループ化し、変更のステータスを追跡し、他の関係者と協力して管理できる機能です。ダイアグラム、ビジネス要件、ユーザーストーリーをリリースに追加できます。リリースが公開されると、ダイアグラムが公開され、ビジネス要件とユーザーストーリーのステータスが更新されます。

要件

変更

ビジネス要件は、会社に高い価値をもたらすためのビジネスニーズを文書化するためのツールです。要件コンポーネントにより、すべての要件をグリッドビューで表示できます。要件にはステータスがあり、プロセスマップのビジネスプロセスアクティビティに関連付けることができます。アクティビティボックスから直接追加できます。

権限エクスプローラー

Salesforce Orgs, A360

Elements.cloudの権限エクスプローラーは、アクセスアナライザー、権限の比較、コンプライアンスレポートなどのコアツールを用いて、Salesforce権限の管理を革新し、簡素化する機能です。

プロパティパネル(右側)

一般ナビゲーション

Elementsのプロセスマップ、アーキテクチャダイアグラム、Salesforce Orgなどのコンポーネントを表示する際に、右側パネルに選択したコンポーネントのプロパティが表示されます。例えば、プロセス図のアクティビティボックスをクリックすると、その情報がアイコンやタブで表示されます。

プロパティパネル(右側)

一般ナビゲーション

Elements内のプロセスマップ、アーキテクチャダイアグラム、Salesforce Orgなどのコンポーネントを表示すると、選択されたコンポーネントのプロパティが右側のパネルに表示されます。たとえば、プロセス図のアクティビティボックスをクリックすると、その情報がパネル内のアイコンまたはタブで表示されます。

Salesforce Orgs

ホームページナビ

Elements内のこのコンポーネントは、Elementsスペースに接続されたSalesforce Orgのリストを表示します。スペースには1つ以上のSalesforce Orgを接続できます。接続が正しく設定され、同期に使用するSalesforceユーザーIDに適切な権限が割り当てられている限り、メタデータはデフォルトで毎日同期されます。

共有されたアイテム

ホームページナビ

ホームページには他のユーザーから共有されたアイテムが表示されます。たとえば、スペース、ダイアグラム、プロセスなどです。

スペース

一般用語

スペースは、Elementsアプリケーション内の安全な作業環境です。物理的な作業スペースに似ており、プロジェクトのタスクを完了するために必要なコンテンツやツールがすべて揃っています。プロセスマップ、要件、ストーリー、データテーブル、Salesforce Orgモデル、参照モデル、テーマ、ドキュメント、ユーザー、ユーザーグループなどを含みます。

ストーリー

ホームページナビ

ストーリーは、アジャイルソフトウェア開発で、エンドユーザー視点から必要な機能や変更を表すツールです。「<<受益者>>として、<<アクティビティ>>を実行して<<目標>>を達成したい」という3つの要素で構成されます。Elementsでは、ストーリーを使ってビジネスプロセスの変更を記録し、プロセスマップ内のアクティビティに関連付けることができます。

テーマ

プロセス

テーマは、スペースのさまざまなコンポーネント(たとえば、アクティビティボックスの境界線の色、塗りつぶしの色、フォントスタイルや色など)に適用できるUIプロパティのセットです。ダイアグラムやマップの見栄えを向上させるために、コンポーネントを色分けして、新旧のアクティビティやデザインを区別できます。

ツリーナビゲーション

プロセス

プロセスマップの構造を視覚化し、ユーザーに対する長い説明を防ぐための機能です。上部左側のサブメニューバーにあり、選択するとプロセスマップの階層ビューが表示されます。ツリーはマップのすべてのサブレベル(ドリルダウン)を含み、現在のレベルを離れることなく展開または折りたたむことができます。詳細については、こちらの記事をご覧ください。

UPN

一般用語

階層的でシンプルな表記法によるプロセスマッピングのアプローチで、コミュニケーションの向上、共通理解の確立、洞察の向上を実現します。

URLライブラリ

ホームページナビ

URLライブラリは、PRO/エンタープライズライセンスで利用できる機能で、スペース内でリンクを一度定義して複数の場所で再利用できるようにします。URLが変更された場合やタイトル、タグ、その他の情報を更新したい場合、1か所で行うとスペース全体のリンクや参照が即座に更新されます。PRO/EnterスペースでURLライブラリマネージャー権限を持つユーザーのみが管理できます。

メタデータビュー

Salesforce Orgs

ElementsのOrgモデルを使用して、Salesforceのメタデータを自在にカスタマイズして表示できます。選択したメタデータに対して一括操作が可能なカスタム設定済みのリストビューを作成することができます。

Orgモデル

Salesforce Orgs

Orgとメタデータを接続して同期が完了すると、システムはOrgモデルを作成します。Orgモデルは、Elements内でSalesforce Orgのメタデータを整理するアプリケーションの総称です。構成のツリーノード(ノード)が含まれる階層構造を持ち、主にOrgのクリーンアップ、文書化、インパクト分析に使用されます。

カスタムメタデータビュー

Salesforce Orgs

Orgモデルエディターの権限を持つ場合、メタデータのカスタムリストビューを作成できます。特定のメタデータセットに集中するための属性(列)やフィルターを設定し、複数のカスタムビューを保持できます。最大15のカスタムビューが存在可能で、新しいビューを作成するには既存のビューを削除する必要があります。

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